En quoi consiste la qualification des fichiers dans un centre d’appels ?

La qualification des fichiers dans un call center consiste à valider un ensemble de données qui peuvent se rapporter à l’entreprise. On entend par informations les carnets téléphoniques, adresses électroniques. Toutes ces informations seront communiquées plus tard au centre d’appel choisi par l’entreprise pour sélectionner les informations qui pourront lui être utile. Le but de cette procédure est d’augmenter le nombre de vos clients existants et aussi optimiser les principales opérations marketing dans l’objectif de développer. La qualification des fichiers est idéale lorsqu’elle est faite en externalisation.

Des experts de la qualification des fichiers dans les call center

En effet, lorsque vous faites appel à centre d’appel, ce dernier prendra en charge tout ce qui se rapporte à la recherche de nouvelles cibles. De même, le centre de contacts prendra également en charge tout ce qui a trait à vos produits et à l’enrichissement de votre base de données par des opérations de téléprospection en continue.

Le call center Algérie vous propose des services de marque et de haute qualité. Les téléconseillers opérant pour cette entité mettent en place des stratégies visant à établir les opérations de qualifications nécessaires. Cette équipe constituée d’experts en communication et en collecte de données est prête à vous fournir toutes les informations que vous désirez.

Le savoir-faire des téléopérateurs vous garantit une actualisation permanente de votre base de données. Au vu du fait que leur recherche d’informations est toujours pertinente et efficace. De plus, à la fin de chaque qualification vous aurez un fichier complet et structuré comportant toutes les informations utiles sur vos clients. Il est va de même pour le processus d’acquisition des leads et l’insertion des résultats dans votre base de données par les téléacteurs.

Comment enrichir votre base de données pour mieux qualifier vos fichiers ?

Rien n’est meilleur que d’avoir une base de données bien fournie afin de pouvoir l’exploiter aisément. Cette opération consiste à remplacer les données obsolètes par de nouvelles, cela est considéré comme une mise à jour. A cet effet, vous devez externaliser cette tâche pour escompter un tri efficace.

Pour cela, vous devez contacter le call center Algérie pour avoir des résultats pertinents. Ainsi, les téléprospecteurs vont mener une enquête par téléphone auprès de vos clients. Ces experts vont procéder à des sondages, des campagnes par sms et à des questionnaires en ligne. Le but étant d’enrichir votre base de données d’informations nouvelles. Le principe consiste à avoir un fichier de base pour le mettre à jour en y insérant des données manquantes.

Au cours de cette étape, il est indispensable d’essayer d’avoir le maximum d’informations sur l’intégralité de la base de données. Toutefois, vous devez garder à l’esprit que le point de départ d’une base de données qualifiée n’est pas sa quantité, mais plutôt sa pertinence. De plus, la qualification des fichiers en interne est plus coûteuse que l’externalisation. Les téléopérateurs d’un call center disposent des qualifications nécessaires pour mener à bien cette mission.